sábado, 29 de agosto de 2020

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En el presente Blog por razones de espacio, solo se ha colocado la primera página de los reportes. 

Usted podrá tener todos los reportes, descargando el presente artículo en PDF.  




1.1 LÍNEA DE TRANSMISIÓN 138 kV SOCABAYA – PARQUE INDUSTRIAL

En el presente artículo vamos a efectuar una comparación entre las dos formas de presupuestar líneas de alta tensión y demostrar los errores que se cometen al presupuestar las obras electromecánicas, bajo el sistema de ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, frente a los beneficios obtenidos al presupuestar las obras en forma global empleando el sistema ConstrucSoft. 

1.1.1 FUENTE DE INFORMACIÓN 

Se han descargado desde Google los siguientes archivos:

 

presupuesto de linea 138kv - Seal

www.seal.com.pe › PRESUPUESTO DE LINEA 138KV

3, LINEA DE TRANSMISION EN 138 kV SOCABAYA - PARQUE INDUSTRIAL ... 4, ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS DE OBRAS ELECTROMECANICAS DE ...

Archivo descargado: PRESUPUESTO DE LINEA 138KV.xls

 

MD Línea de Transmisión 138kV Socabaya-Parque Industrial ...es.scribd.com › document › MD-Linea-de-Transmision...

29 may. 2017 - Memoria Descriptiva Línea de Transmisión 138kV Socabaya-Parque Industrial Arequipa ... TRANSMISIN 138 kV SOCABAYA PARQUE INDUSTRIAL Y ... V8 -140'56.98" 194.76 90 pies 200.53 187.34 6 2 220 PAT-C 20 - 9.14

Archivo descargado: MD-Linea-de-Transmision-138kV-Socabaya-Parque-Industrial-Arequipa.pdf

 

De todo el proyecto, solo vamos a considerar para el presente análisis, el montaje  de la Línea 138 kV Socabaya – Parque Industrial, el cual ha sido alimentado en el sistema ConstrucSoft-Valor Ganado y ConstrucSoft-Mecánico para efectuar la comparación de resultados. 

Características de la Línea

Longitud de la línea: 9.77 KM

Cantidad de torres de celosía : 4 torres

Cantidad de postes de acero : 70 postes

Plazo de ejecución: 65 días

Conductores: 1 terna de AAAC 240 mm2



1.1.2 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ALIMENTADOS EN ConstrucSoft-Valor Ganado









1.2 ERRORES EN HOJAS DE CÁLCULO EN PRESUPUESTOS ELECTROMECÁNICOS AL PRESUPUESTAR CON ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

 1.2.1 ERROR DE AVANCE O RENDIMIENTO 

Al presupuestar en hojas de cálculo se dan muchas veces errores de cálculo, ya sea por copiar mal una fórmula, o errores en los rangos de las sumatorias. 

En el presente análisis se aprecian errores en el cálculo en las cantidades de horas-máquina, las que deberían estar directamente relacionadas con el avance de la cuadrilla de acuerdo a la siguiente fórmula: 

                                                         Nro. máquinas x jornada              

                      AVANCE (h-m/km) = ---------------------------------

                                                             Avance de cuadrilla  

En el presente análisis, el cálculo de la camioneta pick up 4x2 debería ser:

1 máquina x 8 horas / 2.5 km/día = 3.2 h-m/km 

Sin embargo la columna aporte indica 2.42 h-m/km. Error que se da en la mayoría de los análisis de precios unitarios del presente presupuesto.
















El análisis correcto debería haber sido:
















Errores de este tipo son frecuentes en las hojas de cálculo, cuando se copian fórmulas y por la premura del tiempo, no se verifica cada uno de los cálculos de los análisis se precios unitarios. 

En este caso se observa que S/.502.27, es costo unitario que debió ser considerado en el presupuesto, en lugar de S/.429.05.

1.2.2 ERROR DE SUMATORIA 

Elaborar un presupuesto en Hoja de Cálculo, demanda mucho esfuerzo y muchas horas-hombre, a pesar de dedicar un gran esfuerzo por efectuar un buen trabajo, se dan errores como es el caso de la sumatoria de la mano de obra. 

En este análisis de precio unitario, la sumatoria del costo parcial de la mano de obra es: 14.00 + 13.63 + 45.98 + 121.60 = S/ 195.21, sin embargo el costo total de la mano de obra que figura en el análisis es S/ 181.22.














El análisis correcto debería haber sido:















Errores de este tipo son frecuentes en las hojas de cálculo, cuando se incrementan líneas y no se corrige el rango de sumatoria. 

En este caso se observa que S/.282.44, es costo unitario que debió ser considerado en el presupuesto, en lugar de S/.269.85.

 

1.2.3 ERROR DE RENDIMIENTO AL CONSIDERAR QUE EL ANÁLISIS DEPENDE AL AVANCE DE LA CUADRILLA

La partida 3.9 para Postes de acero A1M de 85’, tiene un avance de 2.5 und/día y la partida 3.10 para Postes de acero A1M de 90’ tiene un avance de 2.7 und/día.
















En estos análisis existe un error al considerar que los postes de 90’, tiene, un mayor avance que los postes de 85’. 

Si se hubiese calculado el avance de la cuadrilla en función al rendimiento, no hubiera existido este error, ya que las horas-hombre del poste de 90’ debería de ser mayor que las horas-hombre de los postres de 85’, esto es: 

Rendimiento para postes de acero A1M de 85’ = 73.72 h-h/und

Rendimiento para postes de acero A1M de 90’ = 68.44 h-h/und 

 

1.2.4 ERROR EN LA CANTIDAD DE MÁQUINA-MES EN LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Cuando se elabora un presupuesto electromecánico bajo el sistema de análisis de precios unitarios, la única forma de saber si la cantidad de equipos considerados en los análisis son los necesarios para la obra, es mediante el consolidado de recursos. 

Al consolidado de equipos obtenido del presupuesto y los análisis de precios unitarios, se le ha agregado la columna de Máquina-Mes, obtenido de dividir la cantidad de horas-máquinas, entre las horas mensuales.

Para una jornada de 8 horas y 25 días efectivos al mes se ha dividido las horas-máquina entre 200 horas mensuales.























De acuerdo del cronograma de ejecución de obras se observa lo siguiente: 

La camioneta pick up 4x2 es necesaria para toda la obra, esto es 10 días para el replanteo topográfico, 40 días para el montaje de estructuras y postes, 15 días para el montaje de conductor y 5 días para las prueba y puesta en servicio, total 70 días efectivos o 2.33 Máquina-mes.  Sin embargo el consolidado arroja 1.7 Máquina-Mes. 

Respecto al camión grúa de 5 ton, necesario para el montaje de estructuras y postes de acero para un plazo de 40 días (1.33 M-M), se tiene del consolidado 0.65 Máquina-Mes. 

Igualmente el camión plataforma se requiere para el montaje de postes y estructuras y para el tendido de conductores 55 días (1.83 M-M) y lo análisis contemplan 1.77 máquina-mes. 

Efectivamente la única forma de verificar, la cantidad de equipos para la obra es mediante el consolidado de recursos, por lo tanto en base a este consolidado de puede reajustar la cantidad de equipos en los análisis de precios unitarios, siendo este proceso iterativo muy tedioso, el cual se debe efectuar hasta llegar a cuadrar el consolidado de recursos, con la cantidad de máquina mes previstas por el ingeniero que presupuesta la obra. 

Aquí se aprecia que la cantidad de equipos considerados en base a los análisis de precios unitarios, no son las cantidades de equipos requeridos para la obra por lo que no van a cubrir las necesidades del equipamiento adecuado.

1.3 PRESUPUESTO DE OBRA EN FORMA GLOBAL EN ConstrucSoft-Mecánico

Vamos a procesar el mismo presupuesto en el sistema ConstrucSoft-Mecánico para apreciar la facilidad y la rapidez de la metodología que se debe emplear en los presupuestos electromecánicos. 

Generalmente las obras civiles se presupuestan en base a los análisis de precios unitarios, teniendo como consecuencia final el presupuesto total de la obra. En cambio las obras electromecánicas se analizan en forma global, teniendo como consecuencia final los análisis de precios unitarios. 

Esta metodología inversa aplicada a las obras electromecánicas, tiene la ventaja de poder determinar exactamente todos los componentes de la obra en: materiales básicos, materiales consumibles, mano de obra directa, equipos mayores, combustibles, choferes u operadores, equipos menores y herramientas. 

El proceso para determinar el cálculo del montaje de líneas de alta tensión, consiste en conformar el metrado con los rendimientos en horas-hombre de las partidas, conjuntamente el cálculo de los materiales básicos y materiales consumibles. 

Luego se calcula en función a un cronograma en máquina-mes el costo de los equipos mayores, y se asignan los equipos menores como un costo de depreciación al final de la obra. 

Por último se calculan los gastos generales variables y gastos generales fijos, con lo cual se llega al presupuesto final de la obra sin haber efectuado ningún análisis de precio unitario. 

Si se desea obtener los análisis de precios unitarios, se deben asignar los equipos mayores y los equipos menores a las partidas donde estos equipos intervengan, obteniéndose así los análisis de precios unitarios de todas las partidas de la obra. 

El metrado de la obra se conforma en base al archivo maestro de rendimientos de la empresa, donde están almacenados los rendimientos propios de la empresa de obras anteriormente ejecutadas. Para lo cual el sistema multiplica el metrado por el rendimiento (h-h/und) de cada una de las partidas, obteniendo así la cantidad total de horas-hombre.

 1.3.1 CONFORMACIÓN DEL METRADO DE LA OBRA

Creamos las Secciones, las fases y cargamos el metrado de la obra, considerando únicamente en el metrado los rendimientos en horas-hombre por cada una de las partidas del presupuesto. 


Durante la conformación del metrado, se asignan a las partidas, los materiales básicos y materiales consumibles, teniendo en cuenta que estos materiales son para el volumen total de cada partida.


1.3.2 CONFORMACIÓN DE LAS CUADRILLAS DE PERSONAL

Conformamos las cuadrillas para la obra y las asignamos a las partidas del presupuesto.















ConstrucSoft-Mecánico asigna las cuadrillas, a cada una de las partidas del metrado, en base a un maestro de cuadrillas. Aquí es posible ver las actividades que  realiza una determinada cuadrilla, como también acomodar las cuadrillas en las partidas de acuerdo al criterio del Ingeniero que presupuesta la obra.


















1.3.3 SALARIOS DEL PERSONAL

ConstrucSoft-Mecánico obtiene la relación del personal en base a las cuadrillas propuestas para la obra. 

En el cuadro de Salarios del Personal, se alimenta el salario mensual, el porcentaje de leyes sociales, las bonificaciones, los viáticos, los sobretiempos y los implementos de seguridad. 









Los implementos de seguridad se asignan como un porcentaje de incidencia sobre todos los trabajadores, por ejemplo para el implemento correas de seguridad, se ha considerado que el 30 % de los oficiales, y el 30% de los operarios emplearán las correas de seguridad.










1.3.4 CONFORMACIÓN DE EQUIPOS MAYORES

Los equipos mayores o equipos pesados, se asignan en forma global para el plazo de duración de la obra, aquí todos los equipos se cargan en máquinas-mes (M-M), en un cuadro de utilización de equipos. 

Es importante analizar y definir el tipo de trabajo por cada uno de los equipos y el tiempo que será empleado en la obra. En este caso los equipos se han asignado en base al cronograma de la obra, en base a las siguientes consideraciones. 

El tiempo de utilización de los equipos mayores no se determina en función al tiempo efectivo de uso, sino desde el momento en que son transportados a la obra.













Adicionalmente ConstrucSoft Mecánico, permite asignar a los equipos mayores que los requieran, los respectivos choferes u operadores. 






 




Asimismo por cada chofer u operador se asignan los respectivos implementos de seguridad.













1.3.5 CONFORMACIÓN DE EQUIPOS MENORES

Como equipos menores se está considerando aquellos que por sus características no han sido considerados dentro del grupo de equipos mayores, por ser pequeños y ligeros. 

En la presente obra se están considerando los siguientes equipos menores, a los cuales se les ha aplicado un porcentaje de incidencia como valor de reposición al término de la obra.















1.3.6 LAS HERRAMIENTAS 

Las herramientas vienen a ser los equipos menudos que no han sido presupuestados, estos generalmente están incluidos en las cajas de herramientas de los operarios, tales como: alicates, martillos, sierras, llaves de mano, desarmadores y etc. 

Generalmente en los presupuestos electromecánicos, el costo de estas herramientas se considera como un porcentaje del costo total de la mano de obra directa, porcentaje que es determinado de acuerdo al criterio y la experiencia del ingeniero que presupuesta la obra.



1.3.7 EL COSTO TOTAL DIRECTO 

Hasta este punto ConstrucSoft–Mecánico, ha obtenido con gran exactitud el Costo Total directo de la obra, sin haber efectuado ningún análisis de Precio Unitario. 

Este costo total directo se ha calculado en forma global en los rubros de: Mano de Obra Directa, Equipos Mayores, Equipos Menores y Herramientas. 

Muchas veces aquí se da por terminado el presupuesto, por requerir solo el costo de la obra. 

Si se desea obtener el presupuesto detallado y los análisis de precios unitarios, habrá que asignar los equipos mayores y los equipos menores al presupuesto de la obra.



1.3.8 INCIDENCIA DE EQUIPOS POR PARTIDAS 

ConstrucSoft-Mecánico permite asignar los equipos mayores y equipos menores a cada una de las partidas del presupuesto con la finalidad de obtener los análisis de precios unitarios. 

Para asignar estos equipos a las partidas, ConstrucSoft-Mecánico propone un proceso sencillo, que consiste en dar doble-click con el mouse sobre el casillero de un determinado equipo en la partida donde se supone que va a operar, y este se asociará directamente a la partida deseada. Igualmente con el doble-click se podrá retirar esta asignación. 

Una vez asociados todos los equipos a las partidas, se obtiene el presupuesto desagregado en los rubros de: partidas globales, materiales básicos y suministros, materiales consumibles, mano de obra directa, choferes y operadores, equipos mayores y menores y porcentaje de herramientas. 





















1.3.9 PRESUPUESTO DESAGREGADO 

Una vez asignados los equipos a las partidas de la obra, se obtiene el presupuesto desagregado, de cada una de las partidas, en base a los siguientes rubros: 

  • Partidas globales/estimadas
  • Materiales básicos y suministros
  • Materiales consumibles
  • Mano de obra directa
  • Choferes y operadores
  • Equipos mayores, equipos menores y combustibles
  • % de herramientas 

Básicamente, lo que tenemos, es el presupuesto total desagregado en sus componentes, donde la suma de los componentes da el costo total de cada partida. 

De igual manera el total de cada partida cuadra exactamente con el producto del metrado por el precio unitario.
















Desde esta pantalla, podemos ingresar directamente al análisis de precio unitario creado por el sistema ConstrucSoft-Mecánico, siendo estos análisis la consecuencia final al presupuestar obras electromecánicas.

1.3.10 REPORTES DEL PRESUPUESTO FINAL, CONSOLIDADO DE RECURSOS Y ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS



 














1.4 CONCLUSIONES

 1.4.1 DEFICIENCIA EN LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS 

  1. Los presupuestos electromecánicos como el caso de las Líneas de Transmisión, no se deben presupuestar bajo el sistema de análisis de precios unitarios, por las siguientes razones. 
  2. Respecto al tiempo de elaboración del presupuesto, conformar la hoja de cálculo, establecer las fórmulas de cálculo, alimentar el personal y analizar el avance de la cuadrilla en h-h/und, ha podido demandar en el presente presupuesto unos 15 días de trabajo, tiempo que debió ser empleado en el análisis de la logística de la obra. 
  3. Errores de avances y rendimientos, debidos a que los análisis de precios unitarios de estas obras no son conocidos y hay que ir creándolos de acuerdo a partidas similares o al criterio de los ingenieros. 
  4. No se deben emplear hojas de cálculo para los presupuestos, estas consumen muchas horas-hombre en el diseño de las hojas y en la conformación de las fórmulas para el cálculo. Es común ver errores en los rangos de las sumatorias y errores en el cálculo de las formulas. 
  5. En los análisis de precios unitarios, no es posible visualizar La cantidad de equipos mayores necesarios para la obra, la única forma de analizarlos es en base al consolidado de recursos. Si a criterio del ingeniero que presupuesta la obra, estos no concuerdan con el cronograma de ejecución de obra, se deben corregir los análisis de precios unitarios hasta llegar a un consolidado de equipos aceptable para la obra, lo cual se convierte en un trabajo iterativo y tedioso. 
  6. Lo análisis de precios unitarios, solo contemplan el tiempo efectivo de los equipos para las actividades a realizar, sin considerar los tiempos espera y movilización de equipos a la obra. 
  7. El personal para cada actividad debe ser asignado uno a uno, por lo que es imposible trabajar las actividades en base a cuadrillas específicas. 

1.4.2 BENEFICIOS DE ConstrucSoft-Mecánico 

  1. ConstrucSoft-Mecánico, es el sistema adecuado para presupuestar obras electromecánicas, debido a que analiza todos los rubros necesarios para la obra como: materiales básicos, materiales consumibles, equipos mayores, equipos menores, choferes u operadores y los implementos de seguridad. 
  2. El presupuesto total de la obra se obtiene en tiempo record, al presupuestar la obra en forma global sin efectuar ningún análisis de precio unitario. Los análisis de precios unitarios los genera el propio sistema. 
  3. El personal para la obra se organiza en base a cuadrillas, lo que permite adecuar las actividades en base a cuadrillas específicas de personal. 
  4. Los salarios de personal son analizados con las bonificaciones, sobretiempos, viáticos e implementos de seguridad. 
  5. Los equipos mayores se asignan a la obra en base a un cronograma de equipos, el cual contempla también las movilizaciones de los equipos a la obra. Adicionalmente se calcula para cada uno de estos equipos la cantidad de combustibles, los salarios e implementos de seguridad de los choferes u operadores. 
  6. Los equipos mayores pueden ser asignados como equipos propios, equipos alquilados o equipos de importación. 
  7. Permite obtener con rapidez y exactitud el presupuesto, requiriendo solo el 20 % de esfuerzo frente al sistema de análisis de precios unitarios. El presente presupuesto elaborado en ConstrucSoft-Mecánico, ha sido elaborado en 2 días. 
  8. Tanto el sistema ConstrucSoft-Mecánico como el Sistema ConstrucSoft-Valor Ganado, son sistemas intuitivos que no requieren capacitación, con el simple hecho de manejar el sistema, el usuario de familiariza rápidamente con los sistemas.