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Al presupuestar en hojas de cálculo se dan muchas veces errores de cálculo, ya sea por copiar mal una fórmula, o errores en los rangos de las sumatorias.
En el presente análisis se aprecian errores en el cálculo en las cantidades de horas-máquina, las que deberían estar directamente relacionadas con el avance de la cuadrilla de acuerdo a la siguiente fórmula:
Nro. máquinas x jornada
AVANCE (h-m/km) =
---------------------------------
Avance de cuadrilla
En
el presente análisis, el cálculo de la camioneta pick up 4x2 debería ser:
1 máquina x 8 horas / 2.5 km/día = 3.2 h-m/km
Sin
embargo la columna aporte indica 2.42 h-m/km. Error que se da en la mayoría de
los análisis de precios unitarios del presente presupuesto.
El
análisis correcto debería haber sido:
Errores de este tipo son frecuentes en las hojas de cálculo, cuando se copian fórmulas y por la premura del tiempo, no se verifica cada uno de los cálculos de los análisis se precios unitarios.
En
este caso se observa que S/.502.27, es costo unitario que debió ser considerado
en el presupuesto, en lugar de S/.429.05.
Elaborar un presupuesto en Hoja de Cálculo, demanda mucho esfuerzo y muchas horas-hombre, a pesar de dedicar un gran esfuerzo por efectuar un buen trabajo, se dan errores como es el caso de la sumatoria de la mano de obra.
En
este análisis de precio unitario, la sumatoria del costo parcial de la mano de
obra es: 14.00 + 13.63 + 45.98 + 121.60 = S/ 195.21, sin embargo el costo total
de la mano de obra que figura en el análisis es S/ 181.22.
El
análisis correcto debería haber sido:
Errores de este tipo son frecuentes en las hojas de cálculo, cuando se incrementan líneas y no se corrige el rango de sumatoria.
En
este caso se observa que S/.282.44, es costo unitario que debió ser considerado
en el presupuesto, en lugar de S/.269.85.
La
partida 3.9 para Postes de acero A1M de 85’, tiene un avance de 2.5 und/día y
la partida 3.10 para Postes de acero A1M de 90’ tiene un avance de 2.7 und/día.
En estos análisis existe un error al considerar que los postes de 90’, tiene, un mayor avance que los postes de 85’.
Si se hubiese calculado el avance de la cuadrilla en función al rendimiento, no hubiera existido este error, ya que las horas-hombre del poste de 90’ debería de ser mayor que las horas-hombre de los postres de 85’, esto es:
Rendimiento
para postes de acero A1M de 85’ = 73.72 h-h/und
Rendimiento para postes de acero A1M de 90’ = 68.44 h-h/und
Cuando se elabora un presupuesto electromecánico bajo el sistema de análisis de precios unitarios, la única forma de saber si la cantidad de equipos considerados en los análisis son los necesarios para la obra, es mediante el consolidado de recursos.
Al
consolidado de equipos obtenido del presupuesto y los análisis de precios
unitarios, se le ha agregado la columna de Máquina-Mes, obtenido de dividir la
cantidad de horas-máquinas, entre las horas mensuales.
Para
una jornada de 8 horas y 25 días efectivos al mes se ha dividido las
horas-máquina entre 200 horas mensuales.
De acuerdo del cronograma de ejecución de obras se observa lo siguiente:
La camioneta pick up 4x2 es necesaria para toda la obra, esto es 10 días para el replanteo topográfico, 40 días para el montaje de estructuras y postes, 15 días para el montaje de conductor y 5 días para las prueba y puesta en servicio, total 70 días efectivos o 2.33 Máquina-mes. Sin embargo el consolidado arroja 1.7 Máquina-Mes.
Respecto al camión grúa de 5 ton, necesario para el montaje de estructuras y postes de acero para un plazo de 40 días (1.33 M-M), se tiene del consolidado 0.65 Máquina-Mes.
Igualmente el camión plataforma se requiere para el montaje de postes y estructuras y para el tendido de conductores 55 días (1.83 M-M) y lo análisis contemplan 1.77 máquina-mes.
Efectivamente la única forma de verificar, la cantidad de equipos para la obra es mediante el consolidado de recursos, por lo tanto en base a este consolidado de puede reajustar la cantidad de equipos en los análisis de precios unitarios, siendo este proceso iterativo muy tedioso, el cual se debe efectuar hasta llegar a cuadrar el consolidado de recursos, con la cantidad de máquina mes previstas por el ingeniero que presupuesta la obra.
Aquí se aprecia que la cantidad de equipos considerados en base a los análisis de precios unitarios, no son las cantidades de equipos requeridos para la obra por lo que no van a cubrir las necesidades del equipamiento adecuado.